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使用Kimi AI整理会议记录,同事都来围观

时间:2024-04-29 10:00:17 来源:网络cs 作者:晨起 栏目:卖家故事 阅读:

标签: 同事  记录  整理  会议  使用 
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俗话说“工欲善其事,必先利其器”,做会议记录有很多专业的工具,比如说onenote、notion、印象笔记、WPS等等。

我就一直在用onenote,很经典的一款笔记软件,特别和office家族其他软件集成的非常好,但onenote也有不足,比如现在很流行的AI大模型,它就没有及时跟进,哈哈哈

除了会议过程中做记录,会议后整理纪要也是很占用时间的,有时候一个小时的会议录音稿,需要两个小时去整理。

这几天看到一个国内的AI大模型工具,叫作Kimi,是今年很火的一家AI公司Moonshot开发的,它的长文本处理和文件读取能力让我感到很惊讶,可以智能化地整理会议纪要、根据格式规范生成纪要,大大节省了手工整理纪要的时间。

Kimi的界面非常简洁,可以对话、上传文件、联网搜索,只需要登陆就可以免费使用所有功能。

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Kimi可以处理20万字的超长文本文件,提取关键信息,这对于打工人来说很有用,像会议录音文本、行业报告、技术文档都可以快速的进行解读,堪比第二大脑。

这几天kimi又发布消息说可以处理200万字的文本,这也太恐怖了,什么洪篇巨制都可以几分钟内消化掉,仿佛是叮当猫的知识面包。

测试了下用Kimi整理乔布斯之前的一段媒体采访录音文本,把采访的重要观点提取出来,整个录音文本有1.1万字,存在word文件中,只需要上传word文件到kimi上,然后给出提示词即可,以下是他用的prompt。

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然后Kimi在几秒内,就提取出了这段采访的关键信息。

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可以看到,Kimi把乔布斯对于计算机、创业、商业、产品等核心观点都提取了出来,这对于一般的会议录音文档也同样适用,当你做会议纪要时,就不需要再费时费力的花几个小时去听录音,只要在Kimi整理的基础上查缺补漏、校验下即可。

「Kimi在整理和生成会议纪要上的四大特点」

在整理会议纪要时,最重要的是「把关键业务信息按条理写清楚,并在会后按规范格式整理成会议纪要,包括参会人员、时间、背景、决策、行动项、重难点等等」

Kimi在整理和解读文件上有看家本领,它支持读取pdf、docx、xlsx、ppt等多种文档格式,也就是说无论你喜欢哪种形式的文档,都可以上传给kimi,让它帮你整理文件。

其次你可以给他提很具体的需求,比如说“「按规范格式生成会议纪要”、“提取会议笔记中的关键数据”」等等。

下面来试试Kimi到底表现咋样,案例是一份手机销售会议的记录,格式为PDF,内容关于月度业绩的完成情况,以及下个月的目标。

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接下来需要整理该份笔记中的重点内容,并输出为格式规范的会议纪要。

首先我们把PDF文件上传到kimi上,然后给出第一个提示:

“请按照规范的会议纪要格式梳理这份会议笔记,包括会议名称、日期、参会人员、主要事项和决策、下一步行动项等,要求格式规范、言简意赅,但不能遗漏重要信息和数据”

Kimi读取PDF文件,并按照提示要求生成了会议纪要,它一方面梳理了格式,看起来更加清晰,另一方面保留了所有关键信息和数据,剔除了无关紧要的文字。和原始笔记对比,会议内容一目了然。

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除此之外,还可以让kimi生成表格,更加清晰地记录各位销售人员的数据,俗话说字不如表,能用到表格就尽量用表格展示数据。

提示如下:

“针对刚刚的文档,提取其中的数据生成表格形式,分成三列,内容关于销售人员的本月销售业绩、KPI达成情况、下月销售目标”

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Kimi完美地整理了会议笔记中各位销售人员的业绩完成情况,并输出为表格。

你还可以使用kimi进行缩写、续写、检查错别字、检查语法、提取复杂信息等等,这些本是打工人自己花时间要做的事,可以交给kimi,咱们偷偷打局王者不香嘛哈哈

Kimi除了是整理文件的小达人,在智能生成文本上也非常强,比如说刚刚会议纪要里关于手机销售下一步计划要提升客户满意度,如何提升呢?这是个问题。

让我们问问kimi,提示如下:

“你是个手机销售经理,你现在需要通过提升客户满意度,来达到提升销量的目的,请从产品、门店、话术、服务、售后等各方面提出具体的建议和措施”

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如果你对手机产品和技术上不太清楚,也可以问Kimi,它可以联网查询,给到最新最全的解读,比如关于智能手机CPU的选型和技术,提示如下:

“目前智能手机主流的CPU有哪几种,请列出各自的技术原理、性能、优缺点,消费者该如何选择合适的CPU,请更新到2024最新行情和数据”

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随着去年ChatGPT的出现,AI在办公领域体现出非常强大的应用能力,可以整理会议笔记、生成专业文本、提取关键信息、分析数据、辅助编程等等,微软也在尝试着在Excel和PPT中加入大模型,虽然现在并未得到普及,但我有一种非常强烈的预感,未来几年AI会颠覆大家的办公体验。

Kimi作为一个国内方便使用的AI大模型,在整理会议纪要方面能力还是很不错的,金融、咨询公司、快消行业、销售等领域的打工人可以试试用Kimi来给自己的工作提提效。

当然大家使用AI一定要记得数据和信息脱敏,不要因小失大,本文所用案例都是AI生成的示例文本,无任何隐私信息。

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